各学院、部门：

为进一步提高资产管理工作效率和服务质量，预防廉政风险，依据《浙江省政府采购电子卖场采购管理暂行办法》[浙财采监〔2017〕29号]，结合我校实际，经与计划财务处、采购中心等相关职能部门协商，决定对采用“网上超市”方式采购的物资加强验收及入库管理，具体规定如下：

一、单笔3万元（含）以下物资，通过“网上超市”采购到货后，需用户、经费负责人、学院（部门）资产管理员就物资的规格、型号、数量、外观、质量等进行现场验收复核，填写从“网上超市”采购流程页面下载的“政采云网上超市验收单”并分别签名，1万元以上的验收单需加盖学院（部门）公章。如发现质量问题，应及时进行索赔或退换 。

二、单笔3万元以上物资，通过“网上超市”采购到货后，需采购中心代表、资产归口管理部门代表、用户代表就物资的规格、型号、数量、外观、质量等进行现场验收复核，填写从“网上超市”采购流程页面下载的“政采云网上超市验收单”并分别签名，验收单需加盖国有资产与实验室管理处公章。如发现质量问题，应及时进行索赔或退换 。大型精密仪器设备，必须根据大型仪器设备验收要求进行验收，填写“大型精密仪器设备验收登记表”。

三、进口物资必须按外贸、商检部门有关规定在索赔期内办理验收手续，若发现质量问题应及时进行索赔或退换。

四、物资经验收合格后，如需入库，必须在二周内办理资产入库手续。单笔3万元（含）以下物资由使用部门资产管理员根据“购置申请单”、“发票”、“政采云网上超市验收单”进行初次入库，对每件设备统一编号管理。归口管理部门资产管理员进行入库复核后，打印“固定资产验收五联单”和编号标签，并通知用户领取。用户完成货款支付，并将编号标签粘贴到入库物资的明显位置，以便清查核对。单笔3万以上物资由采购中心根据“购置申请单”、“发票”、“政采云网上超市验收单”进行初次入库，对每件设备统一编号，并进行计算机管理。归口管理部门资产管理员进行入库复核后，打印“固定资产验收五联单”和编号标签并交给采购中心。采购中心完成货款支付，并通知用户领取编号标签。用户应及时将编号标签粘贴到入库物资的明显位置，以便清查核对。

    五、计划财务处根据“政采云网上超市验收单”复印件、“购置申请表”复印件、“政采云网上超市结算单”、“发票”、“固定资产验收五联单”、“报销预约单”等材料办理付款报销相关手续。

特此通知。

                                 国有资产与实验室管理处

2018年5月23日

附件：关于加强“网上超市”采购物资验收及入库管理的通知